Afficher des rendez-vous et bloquer des créneaux
Ces deux besoins sont distincts. Le flux iCal sortant permet à un calendrier externe d’afficher les rendez-vous Sloteo. L’agenda externe entrant sert à empêcher la réservation pendant les événements occupés que vous avez déjà dans Google Agenda, Outlook ou Apple.
L’ajout d’un abonnement iCal ne donne pas à Sloteo le contrôle de votre compte Google ou Microsoft. Ce n’est pas une connexion native par autorisation de compte. Pour déplacer ou annuler un rendez-vous Sloteo, utilisez Sloteo afin que le client reçoive les informations correspondantes.
Bloquer les réunions de votre agenda externe
Sur le web, ouvrez les paramètres du calendrier et renseignez l’adresse iCal privée de votre agenda externe. Dans Google Agenda, elle se trouve dans les paramètres du calendrier, dans la partie consacrée à son intégration. Dans Outlook, les possibilités de publication dépendent de votre compte et des règles de votre organisation.
Ne rendez pas votre calendrier public pour contourner une restriction professionnelle. Une adresse iCal privée donne accès à son contenu : ne l’envoyez pas à vos clients et ne la publiez pas. Si votre organisation bloque son utilisation, demandez au responsable informatique quel mode de partage est autorisé.
Utiliser le calendrier du téléphone
Dans l’application, ouvrez Réglages puis Synchroniser mon calendrier. Vous pouvez écrire les rendez-vous confirmés dans un calendrier Sloteo sur le téléphone et sélectionner les calendriers dont les occupations doivent bloquer vos créneaux.
Pour bloquer les créneaux, le téléphone transmet les intervalles occupés, pas le titre ni le lieu des événements personnels. Les autorisations système restent nécessaires. Si vous les refusez, l’agenda Sloteo dans l’application reste utilisable, mais cette synchronisation ne peut pas fonctionner.
Tenir compte des délais de mise à jour
L’import iCal côté serveur est prévu toutes les heures. La fréquence de lecture du flux sortant dépend du calendrier qui s’y abonne. Sur le téléphone, la synchronisation se fait notamment au retour dans l’application ; elle ne constitue pas un service permanent lorsque celle-ci est fermée.
Après une modification urgente de votre agenda personnel, actualisez la synchronisation et contrôlez votre page de réservation. Vérifiez également les fuseaux horaires si vous travaillez avec des clients à distance. Le guide détaillé du calendrier fournit les manipulations propres à chaque fournisseur.