Que doit pouvoir faire votre client ?
Une bonne réservation commence par une prestation compréhensible, sa durée et son mode : sur place, par téléphone ou en visioconférence. Le client doit ensuite trouver un créneau disponible, renseigner ses coordonnées et recevoir une confirmation. Avec Sloteo, ce parcours est accessible depuis un navigateur, sans imposer l’installation d’une application.
Pour un consultant, séparez par exemple le premier échange de la séance de suivi. Pour un professionnel qui se déplace, prévoyez une marge entre deux rendez-vous. Une liste courte de prestations clairement nommées évite les réservations pour un mauvais motif.
Préparer les horaires avant de partager le lien
Renseignez vos horaires habituels, puis vos congés et les plages à bloquer. Ajoutez un délai minimal de réservation lorsque vous avez besoin de préparer une séance. Le temps tampon protège les intervalles entre deux clients ; il ne remplace pas la durée de votre prestation.
Reliez votre agenda externe si une partie de votre activité est déjà planifiée ailleurs. Testez votre page dans une fenêtre privée : un créneau réservé, un congé et une réunion externe doivent laisser uniquement les horaires réellement utilisables. La synchronisation iCal n’est pas instantanée.
Rendre la page utile avant le rendez-vous
Votre présentation, une photo identifiable et une adresse précise aident le client à reconnaître le bon professionnel. Les questions personnalisées servent à préparer le rendez-vous : motif de la demande, informations pratiques ou objectif de la séance. Ne demandez que les données nécessaires et évitez les informations sensibles dans un questionnaire généraliste.
Pour un atelier, définissez une capacité supérieure à une place. Cette capacité concerne une séance collective ; elle ne transforme pas le compte en agenda partagé entre plusieurs salariés.
Diffuser votre réservation et mesurer son utilisation
Placez le lien dans votre signature e-mail, votre site et vos profils professionnels. Le widget permet de l’intégrer à un site existant. Un QR code convient à une carte de visite ou à un affichage sur place. Partager un lien sur WhatsApp reste différent d’un assistant qui prendrait la réservation directement dans la conversation.
Commencez avec l’offre gratuite pour la réservation, l’agenda et les rappels par e-mail. Comparez ensuite Pro et Premium selon vos besoins en acomptes, automatisations, SMS et IA. Les quotas et frais de traitement des paiements sont indiqués sur la page des tarifs.